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IT外包公司浅谈“企业网盘”
作者:北京联创IT服务    发布于:2014-12-27 01:25:33    文字:【】【】【

一、企业网盘主要具有以下特色功能:

    1)文件同步功能 
  虽然文件同步功能仅支持PC客户端,.安装了pc客户端后,在本地制定一个文件夹为同步文件夹,通过在同步文件夹无论进行新建,复制,粘贴,修改,删除等操作,系统都会将变更文件紫铜同步更新,使得同步文件夹中本地文件与云端文件始终保持一致,这就省去了把文件再上传等的繁琐程序,也省了很多时间。 
  2)媒体筛选与在线播放功能 
  企业网盘在线媒体库可识别图片、音乐、视频、文档等格式的文件,并把其筛选到对应的可在任意文件夹中。另外企业网盘在线媒体库,可对指定媒体格式的文件进行预览和在线播放。
  3)私密功能 
  将重要文件移动到私密空间中,并凭动态密码对私密空间进行访问。
  4)拍照功能上传 
  企业网盘有一个拍照功能挺特殊的,点击“拍照上传”按钮进入照片拍摄状态,完成拍摄后系统提示“是否要上传”,点击“上传”按钮确定上传,完成上传后,照片即可通过各种终端进行浏览。

二、企业网盘和个人网盘的区别:

    个人网盘,以免费为基础,吸引广大用户,但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性,比如容量有限,很难满足企业的需求;广告等干扰因素多;限制条件多(如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制)等,随时可能因为盈利问题而造成服务中断,并且用户一旦数据丢失,几乎不可能被找回。与免费的个人网盘相比,企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰,最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式:
  1、公有云服务,可根据企业实际需要,灵活增值,无需维护;
  2、私有云服务,可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、
  需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体;
  3、混合云服务,混合云则可满足对带宽接入费用敏感、企业内部大文
  件传输或在线编辑频繁、在外办公人员较多,且需要经常查阅企业文档的企事业单位、学校或社会团体。 总的来说,企业想要实现高效、协作、安全、规范的办公,企业网盘相比个人网盘更胜一筹。 

三、企业网盘管理系统可以实现的功能:

  文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。企业使用文档管理系统可以实现诸多功能。
  1)企业文档集中管理、统一存放、统一授权。即保证了文档安全,也实现了文档的
  快速传输、共享,同时用户可以在公司范围内或出差在外地随时随地的查询重要文档信息。
  2)企业内重要文文档的集中存储;用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档?
  3)在企业文档管理系统中,不同员工或者不同部门之间的空间是逻辑隔离,.用户可
  根据集团组织结构制定文档分类体制,各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类,各单元之间既可共享文档、协同工作,也可独立管理自己的文档库。?
  4)强大的基于组以及角色的权限机制,屏蔽超级管理员权限,除了本人或经本人授权
  以外,任何人不能查看、更改删除数据,确保企业重要数据的保密性、私隐性。
  5)企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。
  6)通过Raid+hotspare磁盘冗余技术,防止因硬盘出现故障,导致数据丢失;

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